Questions fréquentes

Des réponses factuelles, sans promesse implicite

Découvrez le fonctionnement actuel de Compatéo, ce qui dépend de la configuration d’une instance et ce qui doit encore être validé avant toute utilisation de données réelles.

Qu’est-ce que Compatéo ?

Compatéo est une solution d’aide au matching entre des offres et des candidats. Elle transforme le besoin de recrutement en critères structurés, puis analyse chaque CV selon cette même grille.

Elle prépare une décision argumentée et peut aussi aider à produire un dossier de compétences pour un candidat retenu.

Compatéo s’intègre-t-il à un ATS ?

Aucune intégration ATS n’est proposée actuellement. Les fiches de poste et les CV sont importés manuellement dans Compatéo.

Compatéo reste une brique spécialisée dans l’analyse du besoin, la comparaison documentée des profils et la préparation des dossiers de compétences.

L’intelligence artificielle décide-t-elle à la place du recruteur ?

Non. Compatéo fournit des observations, des preuves et des indicateurs d’aide à l’analyse. Il ne recrute, ne sélectionne et n’écarte automatiquement aucun candidat.

La décision finale appartient toujours au recruteur, qui conserve le contexte, l’entretien et la responsabilité du choix.

Les données de plusieurs clients sont-elles mélangées ?

Le modèle de déploiement prévu pour un pilote réel repose sur un environnement et une base isolés pour chaque client.

Cette architecture décrit le modèle prévu. Sa configuration et son exploitation doivent être vérifiées sur l’instance concernée avant l’utilisation de données réelles.

Produit

À quelles entreprises Compatéo s’adresse-t-il ?

Compatéo est principalement conçu pour les ESN, les sociétés de conseil, les cabinets de recrutement spécialisés et les équipes RH qui comparent régulièrement de nombreux profils.

Il est particulièrement utile lorsque l’entreprise doit expliquer ses recommandations ou produire des dossiers de compétences pour ses clients.

Comment se déroule un recrutement avec Compatéo ?

Le recruteur importe la fiche de poste, vérifie la scorecard proposée, ajoute les CV puis examine les résultats, les preuves et les informations à confirmer.

Après l’entretien, il peut compléter les faits disponibles, prendre sa décision et préparer le dossier de compétences du candidat retenu.

Quels documents peut-on importer ?

Compatéo accepte les fiches de poste et les CV aux formats PDF textuel, DOCX et TXT. L’usage actuel est principalement francophone.

Les PDF constitués uniquement d’images doivent être convertis avec reconnaissance de texte avant leur import.

Peut-on réutiliser un candidat pour plusieurs offres ?

Oui. Un candidat déjà présent dans le vivier peut être positionné sur plusieurs offres actives sans réimporter son CV.

Chaque comparaison utilise toutefois la scorecard propre à l’offre concernée.

Peut-on utiliser notre modèle de dossier de compétences ?

Oui. Compatéo peut exploiter un modèle Word fourni par le client afin de préparer un dossier adapté à sa structure et à sa marque.

Le document reste soumis à une vérification humaine avant son export et son utilisation.

IA et décisions

Comment le score d’un candidat est-il calculé ?

Avant l’analyse des CV, le recruteur valide une grille de critères pondérés. La même grille est ensuite appliquée à tous les candidats d’une offre.

Le moteur calcule séparément les éléments confirmés, le potentiel, la couverture des critères et la qualité des preuves. Le score reste un indicateur, pas un verdict.

Peut-on comprendre et expliquer chaque résultat ?

Oui. Compatéo présente les critères évalués, leur pondération, les informations retrouvées, les preuves associées et les éventuelles contradictions.

Il signale aussi les informations restant à vérifier et propose des questions ciblées pour l’entretien.

Une information absente du CV pénalise-t-elle le candidat ?

Compatéo distingue une compétence explicitement non démontrée d’une information simplement absente ou impossible à vérifier.

Une donnée manquante est présentée comme un point à confirmer et peut devenir une question d’entretien ; elle n’est pas transformée silencieusement en échec.

Comment vérifier, corriger et relancer une analyse ?

Le recruteur relit d’abord la scorecard et les preuves associées à chaque critère. Il peut corriger la grille, compléter les informations factuelles ou réinitialiser un critère avant de relancer l’analyse.

Une erreur ou une information absente ne produit aucune décision automatique : elle doit être corrigée, vérifiée en entretien ou arbitrée humainement.

Données

Qui peut accéder aux CV ?

L’application comprend des comptes individuels, des rôles, une authentification multifacteur, des sessions révocables et des événements de traçabilité.

L’activation, les autorisations effectives et l’exploitation de ces fonctions doivent être vérifiées sur l’instance concernée.

Quelles données sont traitées par OpenAI ?

Certaines fonctions utilisent l’API OpenAI pour structurer les documents et produire les observations nécessaires au matching. L’extraction initiale traite le texte du document ; les étapes de matching utilisent ensuite un profil professionnel nettoyé afin de limiter l’identité et les données sensibles.

Les appels à l’API OpenAI sont effectués côté serveur et configurés avec store: false. Cela ne permet pas, à lui seul, de promettre une non-conservation générale, une localisation ou une conformité contractuelle. Ces points doivent être validés avant toute utilisation de données réelles.

Peut-on limiter ou supprimer les données d’un candidat ?

L’application comprend des parcours pour traiter les demandes d’accès, de correction, de limitation, de pseudonymisation et de suppression.

Leur activation, leurs paramètres et leur exploitation doivent être vérifiés sur l’instance concernée avant la collecte de données réelles.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

La conservation est paramétrable dans l’application et des parcours de purge sont présents dans le code.

La durée effective, l’activation des traitements et leur contrôle doivent être définis et validés pour chaque instance.

Compatéo est-il conforme au RGPD ?

Compatéo est conçu pour faciliter une utilisation conforme au RGPD. L’application comprend notamment des comptes individuels, des événements de traçabilité et des parcours de conservation et de droits candidat.

La conformité ne dépend pas du logiciel seul. Elle exige une configuration appropriée, une information des candidats, des responsabilités, des durées et un cadre contractuel validés pour l’instance concernée.

Déploiement

Chaque client dispose-t-il de sa propre instance ?

Le modèle de déploiement prévu pour un pilote réel repose sur un environnement et une base isolés pour chaque client.

Les paramètres, secrets, comptes et conditions d’exploitation doivent être configurés et vérifiés pour l’instance concernée. Il ne s’agit pas d’une garantie générale sur un déploiement non encore validé.

Peut-on voir Compatéo avant d’envisager un pilote ?

Oui. Une démonstration permet de parcourir le besoin, la scorecard, l’analyse détaillée et la décision humaine avant tout engagement.

Cette démonstration précède tout éventuel engagement sur un pilote. Un pilote avec données réelles resterait soumis aux validations sécurité, confidentialité et contractuelles.

POUR ALLER PLUS LOIN

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